FAQ – Algemeen

Het evenement

Wat is Legends Expo?
Legends Expo is een evenement gewijd aan fantasywerelden, rollenspellen, verzamelkaarten en bordspellen. Het brengt exposanten, spelers en liefhebbers samen rondom stands, activiteiten en speelzones.

Voor wie is het evenement?
Het evenement is voor iedereen: beginners, nieuwsgierigen, ervaren of onervaren spelers, verzamelaars, families en liefhebbers van fantasycultuur.

‍

Organisatie

Wie organiseert het evenement?
Het evenement wordt georganiseerd door 2UPGRADE GAMING SRL, met de steun van lokale en sectorale partners.

Hoe word ik partner of sponsor?
U kunt contact met ons opnemen via het speciale formulier of per e-mail. Er worden verschillende partnerschapsformules aangeboden, afgestemd op uw zichtbaarheid en uw doelstellingen.

Hoe stel ik een activiteit of project voor?
We staan open voor voorstellen voor activiteiten (toernooien, initiaties, demonstraties, conferenties...). Neem contact met ons op met een beschrijving van uw project en uw behoeften.

‍

Contact

Hoe kunt u contact met ons opnemen?
U kunt contact met ons opnemen via het formulier op de website of per e-mail. Wij reageren zo spoedig mogelijk.

Waar kan ik het nieuws van het evenement volgen?
Het nieuws wordt gepubliceerd op de officiële website en op onze sociale media. We raden u aan zich hierop te abonneren om niets te missen van aankondigingen, exposanten en activiteiten.

‍

Veelgestelde vragen – Bezoekers

Tickets en toegang

Moet ik mijn ticket van tevoren kopen?
Het wordt aanbevolen om uw ticket van tevoren te kopen om uw toegang te garanderen en wachttijden ter plaatse te voorkomen, vooral tijdens drukke periodes.

Kan ik ter plaatse een ticket kopen?
Ja, tickets zijn verkrijgbaar bij de ingang van het evenement, zolang de voorraad strekt.

Wat is het verschil tussen Verkenner / Avonturier / Held?

• Verkenner: eenvoudige toegang tot het evenement voor één dag
• Avonturier: toegang tot het evenement + toegang tot de georganiseerde speelzone (TCG)
• Held: 2 dagen toegang + toegang tot de georganiseerde speelzone (TCG)

Alle tickets geven ook toegang tot de workshops, zolang er plaatsen beschikbaar zijn.

Is het ticket de hele dag geldig?
Ja, elk ticket is geldig voor de gehele duur van de geselecteerde dag. Het Helden-ticket is daarentegen geldig voor beide dagen van het evenement.

Mag ik met mijn ticket het terrein verlaten en weer terugkomen?
Ja, tussentijds verlaten is toegestaan. Bij terugkomst kan er een controle plaatsvinden.

‍

Praktische informatie

Wat zijn de openingstijden?
De exacte openingstijden worden binnenkort bekendgemaakt op de website en sociale media van het evenement.

Is er parkeergelegenheid in de buurt?
Ja, er is een gratis parkeerplaats met ongeveer 300 plaatsen direct op het evenemententerrein beschikbaar.

Is de locatie toegankelijk voor mindervaliden?
Ja, de locatie is toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit.

Mogen we met kinderen komen?
Ja, het evenement is toegankelijk voor alle leeftijden. Kinderen blijven onder de verantwoordelijkheid van hun begeleiders.

Is er eten en drinken verkrijgbaar op locatie?
Ja, er zullen verschillende eet- en drinkgelegenheden beschikbaar zijn op locatie gedurende het hele evenement.

‍

Activiteiten en animaties

Moet ik me van tevoren inschrijven voor toernooien?
Voor sommige toernooien kan een voorafgaande inschrijving vereist zijn. De voorwaarden worden van tevoren bekendgemaakt.

Wordt er speelmateriaal voorzien?
Dat hangt af van de activiteiten. Sommige activiteiten bieden materiaal aan, andere vereisen dat u uw eigen materiaal meeneemt.

Mag ik mijn eigen kaarten/beeldjes meenemen?
Ja, u mag uw eigen materiaal meenemen, met name om deel te nemen aan vrije spellen of toernooien.

Zijn er gratis activiteiten?
Ja, verschillende activiteiten en demonstraties zijn vrij toegankelijk voor bezoekers.

‍

Reglement en veiligheid

Welke voorwerpen zijn verboden?
Gevaarlijke, nagemaakte of niet-conforme voorwerpen volgens de geldende wetgeving zijn strikt verboden. Het volledige reglement is beschikbaar op de website.

Is cosplay toegestaan?
Ja, cosplay is toegestaan. Accessoires moeten echter voldoen aan de veiligheidsregels die door de organisatie zijn opgesteld.

Mag ik een tas meenemen?
Ja, tassen zijn toegestaan. Er kunnen veiligheidscontroles worden uitgevoerd bij de ingang.

Mag ik foto's/video's maken?
Ja, foto's en video's zijn toegestaan voor persoonlijk gebruik. Gelieve andere bezoekers en exposanten te respecteren.

‍

FAQ – Exposanten

Inschrijving

Hoe reserveer ik een stand?
Reserveren kan via het exposantenformulier op de website. Na ontvangst wordt uw aanvraag geanalyseerd en vervolgens gevalideerd door de organisatie.

Wat zijn de tarieven en wat is inbegrepen?
De tarieven variëren per type standplaats (tafel, uitgebreide ruimte, foodtruck...). Elke stand is inclusief toegang voor exposanten en de basisuitrusting zoals gespecificeerd bij de inschrijving.

Kan ik mijn standplaats kiezen?
De standplaatsen worden door de organisatie toegewezen om een coherente en evenwichtige verdeling te garanderen. Voorkeuren kunnen worden aangegeven, zonder garantie.

Is er een selectie van exposanten?
Ja. Er wordt een selectie gemaakt om de kwaliteit, diversiteit en coherentie met de sfeer van het evenement te garanderen.

‍

Logistiek

Hoe laat kan ik mijn stand opbouwen?
De opbouwtijden worden vóór het evenement gecommuniceerd. Toegang is de dag ervoor voorzien.

Wordt het materiaal (tafels, stoelen) geleverd?
Ja, afhankelijk van de gekozen formule. De inbegrepen uitrusting wordt gespecificeerd bij de reservering.

Is er elektriciteit / Wi-Fi?
Elektriciteitsaansluitingen zijn beschikbaar afhankelijk van de locatie of op aanvraag. Wi-Fi kan beschikbaar zijn, zonder garantie op prestaties.

Kan ik met de auto komen om te lossen?
Ja, er is een toegang voorzien voor het lossen in de buurt. De exacte modaliteiten worden vooraf gecommuniceerd.

‍

Verkoop

Mag ik nieuwe / tweedehands / ambachtelijke producten verkopen?
Ja, op voorwaarde dat de producten gerelateerd zijn aan het thema van het evenement en voldoen aan de regelgeving.

Zijn er beperkingen op de verkochte producten?
Ja. Illegale, nagemaakte, gevaarlijke of niet-conforme producten zijn strikt verboden. Het exposantenreglement beschrijft de voorwaarden in detail.

Moet ik in orde zijn (btw, vergunningen, enz.)?
Ja. Elke exposant is verantwoordelijk voor zijn administratieve, fiscale en wettelijke conformiteit.

Mag ik ter plaatse promoties doen?
Ja, commerciële aanbiedingen zijn toegestaan, met respect voor het publiek en de wetgeving.

‍

Annulering & voorwaarden

Kan ik mijn deelname annuleren?
Elke annulering moet schriftelijk aan de organisatie worden gemeld.

Is de stand restitueerbaar?
Nee. Elke standreservering is bindend en definitief. Er wordt geen terugbetaling gedaan, ongeacht de reden van annulering.

Wat gebeurt er in geval van overmacht?
In geval van overmacht behoudt de organisatie zich het recht voor om het evenement aan te passen, uit te stellen of te annuleren. Er kan geen terugbetaling worden geëist, tenzij anders bepaald in de voorwaarden voor exposanten.

‍