1. Verwerkingsverantwoordelijke
De website van het EXPO-LEGENDS evenement wordt beheerd door:
2UPGRADE GAMING SRL
(Organisator van het evenement)
Voor vragen over gegevensbescherming: event@2upg.be
2. Verzamelde gegevens
Bij het gebruik van de website kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
a) Formulieren (via Elfsight)
Afhankelijk van het type formulier (exposanten, foodtrucks, ambachtslieden, personeel) kunnen de volgende gegevens worden verzameld:
- Voornaam en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
- Btw-nummer
- Beschrijving van de activiteit / aangeboden producten / Specifieke behoeften
- Alle vrijwillig verstrekte informatie in de vrije velden
b) Ticketverkoop (via Weezevent)
Bij de aankoop van tickets worden de gegevens rechtstreeks door Weezevent verzameld:
- Identiteit
- Contactgegevens
- Bestelinformatie
Deze gegevens worden verwerkt volgens het privacybeleid van Weezevent.
c) Navigatiegegevens
Wanneer u de website bezoekt (gehost door Webflow), verzamelen wij:
- IP-adres
- Type apparaat en browser
- Bezochte pagina's
- Navigatieduur
Deze gegevens worden verzameld via:
- Google Analytics (tools voor doelgroep- en prestatiemeting)
d) Nieuwsbrief
Als u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief (Infomaniak):
- E-mailadres
- Eventuele voorkeuren
3. Doeleinden van de verwerking
De verzamelde gegevens worden gebruikt voor:
- Het beheren van aanvragen via formulieren (exposanten, personeel, partners...)
- Het organiseren en beheren van het EXPO-LEGENDS evenement
- Het verwerken van inschrijvingen en deelnames
- Communiceren met gebruikers
- Het versturen van evenementgerelateerde informatie
- Het verbeteren van de website en de gebruikerservaring
- Het opstellen van bezoekersstatistieken
4. Wettelijke grondslag
De gegevensverwerking is gebaseerd op:
- Toestemming (formulieren, cookies, nieuwsbrief)
- De uitvoering van een overeenkomst (aankoop van tickets)
- Gerechtvaardigd belang (verbetering van de website, beveiliging)
5. Delen van gegevens
De gegevens kunnen worden gedeeld met de volgende dienstverleners:
- Webflow (websitehosting)
- Elfsight (formulierbeheer)
- Weezevent (ticketverkoop)
- Google (statistieken via Analytics)
- Infomaniak (nieuwsbrief)
Deze dienstverleners verwerken de gegevens in overeenstemming met hun eigen privacybeleid.
6. Bewaartermijn
De gegevens worden voor een beperkte duur bewaard:
- Formulieren: tot 2 jaar na het laatste contact
- Ticketverkoop: volgens de wettelijke en fiscale verplichtingen
- Analytics-gegevens: tot 14 maanden
- Nieuwsbrief: tot uitschrijving
7. Uw rechten
Conform de AVG beschikt u over de volgende rechten:
- Recht op inzage van uw gegevens
- Recht op rectificatie
- Recht op gegevenswissing
- Recht op beperking van de verwerking
- Recht van bezwaar
- Recht op dataportabiliteit
U kunt uw rechten te allen tijde uitoefenen via claims@2upg.be
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit in België.
8. Cookies
De website gebruikt cookies om:
- De goede werking ervan te garanderen
- Het websiteverkeer te meten
- De gebruikerservaring te verbeteren
Via een toestemmingsbanner kunt u cookies accepteren of weigeren.
Voor meer informatie, raadpleeg ons cookiebeleid.
9. Beveiliging
Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen:
- ongeoorloofde toegang
- verlies
- openbaarmaking
10. Wijziging van het beleid
Dit beleid kan te allen tijde worden gewijzigd om in overeenstemming te blijven met de geldende wetgeving.
