FAQ – Général

L’événement

Qu’est-ce que Legends Expo ?
Legends Expo est un événement dédié aux univers fantastiques, aux jeux de rôle, aux cartes à collectionner et aux jeux de table. Il rassemble exposants, joueurs et passionnés autour de stands, d’animations et de zones de jeu.

À qui s’adresse l’événement ?
L’événement s’adresse à tous : débutants, curieux, joueurs expérimentés ou non, collectionneurs, familles et passionnés de culture fantasy.

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Organisation

Qui organise l’événement ?
L’événement est organisé par 2UPGRADE GAMING SRL, avec le soutien de partenaires locaux et sectoriels.

Comment devenir partenaire ou sponsor ?
Vous pouvez nous contacter via le formulaire dédié ou par email. Différentes formules de partenariat sont proposées, adaptées à votre visibilité et à vos objectifs.

Comment proposer une animation ou un projet ?
Nous sommes ouverts aux propositions d’animations (tournois, initiations, démonstrations, conférences…). Il suffit de nous contacter avec une description de votre projet et vos besoins.

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Contact

Comment vous contacter ?
Vous pouvez nous contacter via le formulaire présent sur le site ou par email. Nous répondons dans les meilleurs délais.

Où suivre les actualités de l’événement ?
Les actualités sont publiées sur le site officiel ainsi que sur nos réseaux sociaux. Nous vous conseillons de vous y abonner pour ne rien manquer des annonces, exposants et animations.

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FAQ – Visiteurs

Billetterie et accès

Dois-je acheter un billet à l’avance ?
Il est recommandé d’acheter votre billet à l’avance afin de garantir votre accès et d’éviter l’attente sur place, notamment en période d’affluence.

Puis-je acheter un billet sur place ?
Oui, des billets seront disponibles à l’entrée de l’événement, dans la limite des places restantes.

Quelle est la différence entre Éclaireur / Aventurier / Héros ?

• Éclaireur : accès simple à l’événement pour une journée
• Aventurier : accès à l’événement + accès à la zone de jeu organisée (TCG)
• Héros : accès 2 jours + accès à la zone de jeu organisée (TCG)

Tous les billets donnent également accès aux ateliers, dans la limite des places disponibles.

Le billet est-il valable toute la journée ?
Oui, chaque billet est valable pour toute la durée de la journée sélectionnée. Le billet Héros est quant à lui valable sur les deux jours de l’événement.

Puis-je sortir et revenir avec mon billet ?
Oui, les sorties temporaires sont autorisées. Un contrôle pourra être effectué à votre retour.

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Informations pratiques

Quels sont les horaires d’ouverture ?
Les horaires précis seront communiqués prochainement sur le site et les réseaux sociaux de l’événement.

Y a-t-il un parking à proximité ?
Oui, un parking gratuit d’environ 300 places est disponible directement sur le site de l’événement.

Le site est-il accessible aux PMR ?
Oui, le site est accessible aux personnes à mobilité réduite.

Peut-on venir avec des enfants ?
Oui, l’événement est ouvert à tous les publics. Les enfants restent sous la responsabilité de leurs accompagnants.

Y a-t-il de quoi manger et boire sur place ?
Oui, plusieurs points de restauration et boissons seront disponibles sur place durant toute la durée de l’événement.

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Activités et animations

Faut-il s’inscrire aux tournois à l’avance ?
Pour certains tournois, une inscription préalable pourra être demandée. Les modalités seront précisées à l’avance.

Est-ce que le matériel est fourni pour jouer ?
Cela dépend des animations. Certaines activités proposent du matériel, d’autres nécessitent de venir avec le vôtre.

Puis-je venir avec mes propres cartes / figurines ?
Oui, vous pouvez venir avec votre propre matériel, notamment pour participer aux parties libres ou tournois.

Y a-t-il des animations gratuites ?
Oui, plusieurs animations et démonstrations seront accessibles librement aux visiteurs.

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Règlement et sécurité

Quels objets sont interdits ?
Les objets dangereux, contrefaits, ou non conformes à la législation en vigueur sont strictement interdits. Le règlement complet est disponible sur le site.

Le cosplay est-il autorisé ?
Oui, le cosplay est autorisé. Les accessoires doivent toutefois respecter les règles de sécurité définies par l’organisation.

Puis-je venir avec un sac ?
Oui, les sacs sont autorisés. Des contrôles de sécurité pourront être effectués à l’entrée.

Puis-je prendre des photos / vidéos ?
Oui, les photos et vidéos sont autorisées pour un usage personnel. Merci de respecter les autres visiteurs et exposants.

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FAQ – Exposants

Inscription

Comment réserver un stand ?
La réservation s’effectue via le formulaire exposant disponible sur le site. Après réception, votre demande est analysée puis validée par l’organisation.

Quels sont les tarifs et ce qu’ils incluent ?
Les tarifs varient selon le type d’emplacement (table, espace élargi, foodtruck…). Chaque stand inclut les accès exposants ainsi que les équipements de base précisés lors de l’inscription.

Puis-je choisir mon emplacement ?
Les emplacements sont attribués par l’organisation afin d’assurer une répartition cohérente et équilibrée. Des préférences peuvent être indiquées, sans garantie.

Y a-t-il une sélection des exposants ?
Oui. Une sélection est effectuée afin de garantir la qualité, la diversité et la cohérence avec l’univers de l’événement.

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Logistique

À quelle heure puis-je installer mon stand ?
Les horaires d’installation sont communiqués avant l’événement. L’accès est prévu la veille.

Le matériel (tables, chaises) est-il fourni ?
Oui, selon la formule choisie. Les équipements inclus sont précisés lors de la réservation.

Y a-t-il de l’électricité / Wi-Fi ?
Des accès à l’électricité sont disponibles selon les emplacements ou sur demande. Le Wi-Fi peut être accessible, sans garantie de performance.

Puis-je accéder en voiture pour décharger ?
Oui, un accès est prévu pour le déchargement à proximité. Les modalités précises sont communiquées en amont.

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Vente

Puis-je vendre du neuf / occasion / artisanal ?
Oui, à condition que les produits soient en lien avec la thématique de l’événement et conformes à la réglementation.

Y a-t-il des restrictions sur les produits vendus ?
Oui. Les produits illicites, contrefaits, dangereux ou non conformes sont strictement interdits. Le règlement exposant en détail les conditions.

Dois-je être en règle (TVA, autorisations, etc.) ?
Oui. Chaque exposant est responsable de sa conformité administrative, fiscale et légale.

Puis-je faire des promotions sur place ?
Oui, les offres commerciales sont autorisées, dans le respect du public et de la législation.

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Annulation & conditions

Puis-je annuler ma participation ?
Toute annulation doit être notifiée par écrit à l’organisation.

Le stand est-il remboursable ?
Non. Toute réservation de stand est ferme et définitive. Aucun remboursement ne sera effectué, quel que soit le motif d’annulation.

Que se passe-t-il en cas de force majeure ?
En cas de force majeure, l’organisation se réserve le droit d’adapter, reporter ou annuler l’événement. Aucun remboursement ne pourra être exigé, sauf disposition contraire prévue dans les conditions exposants.

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