1. Responsable du traitement
Le site de l’événement EXPO-LEGENDS est exploité par :
2UPGRADE GAMING SRL
(Société organisatrice de l’événement)
Pour toute question relative à la protection des données : event@2upg.be
2. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation du site, nous pouvons collecter les données suivantes :
a) Formulaires (via Elfsight)
Selon le type de formulaire (exposants, foodtrucks, artisans, staff), les données suivantes peuvent être collectées :
- Nom et prénom
- Adresse email
- Numéro de téléphone
- Nom de l’entreprise (si applicable)
- N° de TVA
- Description de l’activité / produits proposés / Besoins spécifiques
- Toute information fournie volontairement dans les champs libres
b) Billetterie (via Weezevent)
Lors de l’achat de tickets, les données sont collectées directement par Weezevent :
- Identité
- Coordonnées
- Informations liées à la commande
Ces données sont traitées selon la politique de confidentialité de Weezevent.
c) Données de navigation
Lors de votre visite sur le site (hébergé par Webflow), nous collectons :
- Adresse IP
- Type d’appareil et navigateur
- Pages consultées
- Durée de navigation
Ces données sont collectées via :
- Google Analytics (outils de mesure d’audience et de performance)
d) Newsletter
Si vous vous inscrivez à la newsletter (Infomaniak) :
- Adresse email
- Préférences éventuelles
3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour :
- Gérer les demandes via les formulaires (exposants, staff, partenaires…)
- Organiser et gérer l’événement EXPO-LEGENDS
- Traiter les inscriptions et participations
- Communiquer avec les utilisateurs
- Envoyer des informations relatives à l’événement
- Améliorer le site et l’expérience utilisateur
- Réaliser des statistiques de fréquentation
4. Base légale
Le traitement des données repose sur :
- Le consentement (formulaires, cookies, newsletter)
- L’exécution d’un contrat (achat de billets)
- L’intérêt légitime (amélioration du site, sécurité)
5. Partage des données
Les données peuvent être partagées avec les prestataires suivants :
- Webflow (hébergement du site)
- Elfsight (gestion des formulaires)
- Weezevent (billetterie)
- Google (statistiques via Analytics)
- Infomaniak (newsletter)
Ces prestataires traitent les données conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pour une durée limitée :
- Formulaires : jusqu’à 2 ans après le dernier contact
- Billetterie : selon les obligations légales et fiscales
- Données analytics : jusqu’à 14 mois
- Newsletter : jusqu’à désinscription
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données
- Droit de rectification
- Droit à l’effacement
- Droit à la limitation du traitement
- Droit d’opposition
- Droit à la portabilité
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment via claims@2upg.be
Vous avez également le droit d’introduire une plainte auprès de l’autorité de protection des données en Belgique.
8. Cookies
Le site utilise des cookies pour :
- Assurer son bon fonctionnement
- Mesurer l’audience
- Améliorer l’expérience utilisateur
Un bandeau de consentement vous permet d’accepter ou refuser les cookies.
Pour plus d’informations, consultez notre politique de cookies.
9. Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre :
- l’accès non autorisé
- la perte
- la divulgation
10. Modification de la politique
Cette politique peut être modifiée à tout moment afin de rester conforme à la législation en vigueur.